פרויקט גוויל | ניהול המערכת.

דברי פתיחה:

מנהל יקר שלום רב, תודה שבחרת לרכוש את המערכת הפרויקט גוויל
מערכת שילוט, הפצת תורה לרבים והנצחה דינמית.
דבר ראשון עליך לוודא שהשעון במחשב \ מערכת הוא מעודכן לתאריך והשעה של היום העדכניים
בשביל לעדכן את התאריך והשעה כנס לפאנל ניהול -> עדכון השעון במחשב
באפשרותך לעשות זאת באופן ידני על ידי כניסה לעדכן תאריך ושעה או לחבר את המחשב לאינטרנט וללחוץ על סנכרן שעון אוטומטית מהאינטרנט אחרי שהגדרת את התאריך והשעה הנכונים עליך ללחוץ על הכפתור עדכן תאריך ושעה

לוח שנה עברי לועזי:

עליך לקבוע לאיזה מיקום בארץ \ עיר אתה מעונין להציג
כנס לפאנל ניהול -> קבע מיקום בארץ ללוח השנה ליד הצג זמני תפילה עבור: אתה בוחר את העיר \ מקום

ניהול עיצוב חלונות:

בעמוד זה בפאנל הניהול יש באפשרותך לבחור את הצבעים והסגנון של החלונות שברצונך שהמערכת תציג כברירת מחדל
לחץ על ניהול עיצוב חלונות בחר את העיצוב שאתה רוצה סמן את הווי (V) של השדה ברירת מחדל ולחץ על עדכן עיצוב חלון השאר את שם העיצוב כפי שהוא

ניהול רקע מונפש:

בעמוד זה בפאנל ניהול יש באפשרותך לבחור את הרקע המונפש שהמערכת תציג כברירת מחדל
לחץ על ניהול רקע מונפש בחר את הרקע המונפש שברצונך שהמערכת תציג כברירת מחדל
וליד השדה של נבחר לברירת מחדל סמן את הווי (V) ולחץ על ערוך מידע
אני מתכנת המערכת ממליץ שלא לבחור ברקע של ל"ג בעומר או יום הזיכרון או פירמידה \ פסח או חגים אחרים או דגל ישראל בגלל שהמערכת תשנה את הרקע המונפש לבד בימים האלה באופן אוטומטי

ניהול מודעות תורמים:

בעמוד זה יש באפשרותך להוסיף למערכת רשומות \ מידע של התורמים לבית הכנסת לחץ על ניהול מודעות תורמים -> הוסף תורם או תורמת חדש\ה
מלא את כל השדות במידע לפי הדוגמה בעמוד ולחץ על הוסף רשומה חדשה
בשביל להפעיל את העמוד שיהיה פעיל או לא פעיל לפי בחירתך עליך להיכנס לפאנל ניהול - > ניהול הגדרות עמודים לבחור מהרשימה את עמוד תורמים ולסמן בווי (V) את פעיל לצפייה במערכת עליך לקבוע כמה זמן אתה רוצה שהעמוד הזה יופיע עד שהמערכת תעבור לעמוד הבא (אני אישית ממליץ לפחות 3 – 5 דקות בשביל שיהיה זמן לקרוא את התוכן של התורה שיש בעמוד

ניהול מודעות אזהרות:

בעמוד זה יש באפשרותך לבחור איזה מודעות להציג בעמוד האזהרות כמו כן להוסיף מודעות חדשות ולמחוק ו\או לערוך את המודעות שכבר נמצאות בבסיס הנתונים אם ברצונך להוסיף מודעה חדשה לחץ על הוסף מודעת אזהרה חדשה
מלא את כל השדות לפי הדוגמה ולחץ על הוסף רשומה חדשה לא לשכוח לסמן בווי (V) את השדה של פעיל לצפייה במערכת חשוב אותו הדבר גם בעריכה לחץ על הרשומה שברצונך לערוך שנה את הנתונים שאתה רוצה ולחץ על ערוך מודעת אזהרה
העמוד הזה מגיע פעיל כברירת מחדל עם המערכת אבל יש באפשרותך לבחור אם להפעיל את האופציה הזאת או לבחור שהוא שזה לא יהיה פעיל
עושים את זה בצורה הבאה: כנס לפאנל ניהול -> ניהול הגדרות עמודים -> עמוד אזהרות
סמן את הווי של פעיל לצפייה במערכת בשביל שהעמוד יהיה פעיל או הורד את הסימון בשביל שהעמוד לא יהיה פעיל כמו כן קבע כמה זמן עד שעוברים מעמוד זה לעמוד אחר
אני מתכנת המערכת מאוד ממליץ להשאיר את העמוד הזה פעיל

ניהול עמוד יזכור לימי הזיכרון:

בעמוד זה אתה יכול להוסיף רשומות \ מידע על האנשים של בית הכנסת שהיו מתפללים שם קבוע לדוגמה רב בית הכנסת שהיה פעיל מהשנים 1900 עד 2020 וכן אנשים נוספים לפי בחירתך, העמוד נועד להצניח את האנשים האלו והוא יהיה פעיל בימי האבלות בשביל להוסיף לערוך למחוק או גם וגם רשומות ומידע כנס לפאנל ניהול -> ניהול עמוד יזכור לימי הזיכרון בשביל להוסיף מידע לחץ על הוסף רשומה חדשה
מלא את השדות החובה ולחץ על הכפתור הוסף רשומה חדשה בשביל לערוך כנס לעמוד ולחץ על הרשומה שאתה רוצה לערוך, שנה את המידע שאתה רוצה ולחץ על ערוך רשומה
בשביל למחוק יש לך מתחת לכל רשומה מחק רשומה לחץ על זה המערכת תשאל אותך האם אתה בטוח שברצונך למחוק את הרשומה, אם אתה בטוח ב 100% לחץ על כן
בשביל לבדוק את העמוד אם הוא מוצג כמו שצריך בלי בעיות כנס לפאנל ניהול -> ניהול הגדרות עמודים-> עמוד נרות יזכור סמן את הווי (V) של השדה פעיל לצפייה במערכת במערכת קבע כמה זמן אתה רוצה עד שהמערכת תעבור לעמוד הבא לדוגמה עמוד ראשי \ לוח שנה עברי לועזי ואם יש לך הרבה רשומות אתה יכול לקבוע כמה זמן בשניות להציג את הנתונים מ 1 עד 9 לדוגמה ואז מ 10 עד 19 בשדה איפה שכתוב
"אם בעמוד זה יש הרבה מידע, כתוב בשדה זה בשניות כמה זמן להציג את הנתונים עד שעוברים להציג נתונים חדשים" כברירת מחדל זה 20 שניות
כמו כן יש באפשרותך לבחור אם להציג נר או נרות או רק להבה לפי בחירתך
לא לשכוח אחרי זה להוריד את הסימון ווי (V) של פעיל לצפייה במערכת כי אז עמוד זה יהיה פעיל ויופיע כל השנה

ניהול מודעות אבל:

בעמוד זה יש באפשרותך לבחור אם להציג אזכרה או הלוויה של נפטר או קרוב, אתה עושה כן בצורה הבאה: כנס לפאנל ניהול -> ניהול מודעות אבל -> הוסף מודעת אבל חדשה מלא את כל השדות לפי הדוגמה ולחץ על הכפתור הוסף מודעת אבל חדשה יש לך אפשרות ללחוץ על הדבק דוגמה בשביל לא לכתוב את כל המודעה מההתחלה עד הסוף רק לשנות את הפרטים של השם התאריך השעה והמקום האירוע
מחק הודעות שכבר אין בהם צורך
בשביל שהעמוד הזה יעבוד ויופיע במערכת כנס לפאנל ניהול -> ניהול הגדרות עמודים -> עמוד מודעות אבל סמן את הווי (V) של השדה פעיל לצפייה במערכת קבע כמה זמן עד שמערכת תעבור לעמוד הבא גם במקרה הזה אם יש לך יותר רשומה אחת (מודעת אבל אחת) אתה יכול לקבוע בשניות כמה זמן להציג את המודעה עד שהמודעה מתחלפת למודעת אבל אחרת איפה שכתוב "אם בעמוד זה יש הרבה מידע, כתוב בשדה זה בשניות כמה זמן להציג את הנתונים עד שעוברים להציג נתונים חדשים"
כמו כן באפשרותך לבחור את הסגנון של מודעת האבל אם זה רקע שחור או רקע לבן

ניהול ימי הולדת :

בעמוד זה באפשרותך לבחור אם ברצונך לחגוג יום הולדת לאנשים של בית הכנסת או קרובים כמו כן אם אתה רוצה שיבוא עליו הביתה לשמח אותו או אותה ויחגגו לו או לה שם ו\או במקום אחר, בשביל לעשות כן כנס לפאנל ניהול -> ניהול ימי הולדת-> הוסף תאריך יום הולדת חדשה מלא את כל השדות שהם חובה סמן את הווי (V) של השדה פעיל לצפייה במערכת שדה זה נועד במקום להזין כל פעם את הרשומה או הרשומות כל פעם מחדש אם זה יהיה מסומן עם ווי (V) אז זה יציג אותם ואם זה לא מסומן אז זה לא יציג אותם ויהיה אפשר פשוט לסמן את זה מחדש
בשביל להפעיל את העמוד כנס לפאנל ניהול -> ניהול הגדרות עמודים -> עמוד ימי הולדת עד 6 אנשים בעמוד סמן את הווי (V) של השדה פעיל לצפייה במערכת קבע כמה זמן ברצונך להציג את העמוד הזה עד שהמערכת תעבור לעמוד הבא, באפשרותך גם לבחור אם להפעיל קונפטי בעמוד או לבטל את האופציה הזאת ולחץ על הכפתור של ערוך מידע
שימו לב אחרי עדכון למערכת אין צורך יותר להפעיל ולכבות את העמוד ידני כל פעם אפשר להוסיף רשומות להפוך אותו לפעיל והוא יהיה מוצג רק אם יש למשהוא או משהיא יום הולדת באותו החודש.

ניהול אירועים:

בעמוד זה תוכל להציג במערכת את שיעורי התורה או אירועים משמחים אחרים שאתה רוצה תוכל ללחוץ על "הדבק דוגמה" ולערוך את הדוגמה
מלא את כל השדות הזמן והתאריך זה חובה לא לשכוח לסמן את הווי (V) של השדה פעיל לצפייה במערכת
בשביל להפעיל את עמוד זה כנס לפאנל ניהול -> ניהול הגדרות עמודים -> עמוד ארועים סמן את הווי (V) של השדה פעיל לצפייה במערכת קבע כמה זמן ברצונך להציג עמוד זה ולחץ על ערוך מידע

ניהול ספרים:

בעמוד זה יש באפשרותך לבחור איזה מידע ו\או ספרים אתה רוצה להציג במערכת ואיזה מידע בדיוק בצד ימין ושמאל כנס לפאנל ניהול -> ניהול ספרים בחר את הספר וסמן בווי (V) את מה שברצונך להציג בחר איפה להציג בצד שמאל או ימין עם ניקוד או ללא ניקוד וכמובן לסמן את הווי (V) של השדה פעיל לצפייה במערכת
אין לשנות את שם הטבלה בבסיס הנתונים ושם הספר בעברית בשביל שהמערכת תעבוד כמו שצריך ללא בעיות באגים או שגיאות תכנות

ניהול תמונות:

בעמוד זה יש באפשרותך לבחור איזה תמונות ברצונך להציג במערכת ואיזה תמונות ברצונך למחוק או להעביר לתיקיה הלא פעילה כנס לפאנל ניהול -> ניהול תמונות באפשרותך לבחור מה אתה רוצה לעשות:
1) העלה תמונות חדשות
פה אתה יכול ליצור תמונות בעזרת ה - AI שלך, זה יכול להיות חג שמח או שעות תפילה לחג מסוים כמו כיפור ראש השנה וכו'
לחץ על העלה תמונות חדשות בחר בתמונה שלך שברצונך להעלות ולחץ על העלה קבצים אפשר להעלות רק קובץ אחד כל פעם מסוג תמונה
2) העבר תמונות מהתיקיה הפעילה לתיקיה הלא פעילה
האופציה הזאת נועדה בשביל לשמור את התמונות שלך אבל לא להציג אותם במערכת במקום למחוק
לדוגמה אם יש לכם תמונה של חג שבועות שמח ועכשיו חג פורים אתם יכולים להעביר את התמונה מהתיקיה הפעילה לתיקיה הלא פעילה, המערכת תציג רק את התמונות בתיקיה הפעילה
סמן את ה - ווי (V) של התמונות ולחץ על העבר תמונות מסומנות
3) העבר תמונות מהתיקיה הלא פעילה לתיקיה הפעילה
אופציה זאת נותנת לך את האפשרות להחזיר לתקייה הפעילה את התמונות שלך ששמרת כמו חג פורים שמח בשביל שהמערכת תציג אותם שוב
סמן את התמונות ב - ווי (V) ולחץ על העבר תמונות מסומנות
4) מחיקת תמונות מהתיקייה הפעילה
אם ברצונך למחוק תמונות שלא תעשו בהם שימוש יותר הם צריכים להיות בתיקייה הפעילה
לחצו על מחיקת תמונות מהתיקייה הפעילה סימנו את התמונות שאתם רוצים למחוק ב - ווי (V) ולחצו על מחק תמונות מסומנות

ניהול התראות:

פה אתם יכולים לשלוח התראות לאנשים בבית הכנסת
זה יכול להיות הודעה של גבאי בית הכנסת לדוגמה:
זהבה כהן הילד שלך שהלך לאיבוד ממתין לך בשער הכניסה של בית הכנסת
תפילת שחרית נץ מיוחדת התקיימה אתמול.
ועוד דברים נוספים
התראה כללית בצבע צהוב
לדוגמה: שיעור דף יומי מתקיים בכל יום בין מנחה לערבית מפי מורנו ורבנו. הציבור מוזמן!
התראה של פיקוד העורף למצב חירום לדוגמה:
נא להיכנס מיד למרחב המוגן / מקלט הקרוב ולשהות בו 10 דקות לפי הנחיות פיקוד העורף.

מעבר מהיר